SERVICE 02
AI導入支援
AIツール導入・業務改善支援
「AIを使いたい。でも、何から始めればいいか分からない」その状態からで大丈夫です。Baritech は、AIツールの選定・導入・開発までを一貫して支援します。
AI導入でつまずく3つの地点
01
何を選べばいいか分からない
ツールが多すぎて、自社に合うものの判断がつかない。
02
導入したが定着しない
触ってみただけで、業務の流れに組み込まれていない。
03
合うものが売っていない
自社の業務に固有の部分は、既製品では埋まらない。
選定 → 導入 → 開発 まで一社で
選定 — 業務から逆算する
ツールありきではなく、どの業務の、どの手間を減らしたいのかから始めます。目的が曖昧なまま導入すると、使われないまま費用だけが残ります。
導入 — 現場で使える形にする
アカウントを発行して終わりにしません。既存の業務の流れにどう組み込むか、誰がどこで使うかまで設計します。
開発 — 既製品で埋まらない部分をつくる
市販のツールでは対応できない業務固有の部分は、開発して埋めます。ツールの選定や販売だけでなく、実際に手を動かして作れることが強みです。
活用が考えられる場面
- 議事録・文字起こしの自動化
- 問い合わせ対応の下書き・分類
- 社内文書・マニュアルの検索と作成
- 定型業務の自動化
- データの整理・集計・要約
上記は一般的な例です。実際に何が効くかは、業務を伺ってから判断します。
最初に確認すること
減らしたい作業、今使っているツール、扱う情報を伺います。どの業務から試すかを絞り、既存のAIツールで対応するか、開発が必要かを一緒に判断します。
業務情報とAIの扱い
業務情報をAIで扱う前に、利用目的と対象、お客様の許可、利用する環境を一緒に確認します。確認できるまでは、非公開の資料をAIに入力しません。
- 利用するAIサービスと契約プラン、学習への利用の有無、情報が保存・処理される場所、保存期間・削除方法を確認します。
- 情報を閲覧できる人と、他のお客様の情報との分離を確認します。扱う資料と範囲は、お客様の許可を得てから決めます。
- 決済情報・認証情報・本番データの本文は対象外です。個人情報は、別途の許可と環境確認のうえで扱う場合があります。まずは課題の概要だけでご相談ください。
相談から導入後まで、同じ相手に
顔の見える相手に相談できる
データの扱いを含めて、判断の根拠を説明できる相手に相談できます。
業務を分かっている人が設計する
現場の流れを踏まえずにツールを選ぶと、使われないまま終わります。
導入後も同じ相手に聞ける
使い始めてから分かる課題にも対応します。そのときの相談先が変わらない状態を保ちます。
FAQ
よくあるご質問
- AIに詳しくないのですが大丈夫ですか
- はい。むしろその状態からのご相談が中心です。専門用語を使わず、現在の業務の言葉でお話しします。
- 効果はどれくらいで出ますか
- 業務の内容によります。まずは1つの業務に絞って試し、効果を確認してから広げる進め方を推奨しています。
CONTACT
ご質問・お見積りなどございましたら、お気軽にご相談ください。
相談内容は課題の概要だけにしてください。氏名・会社名・連絡先は、連絡に必要な範囲でフォームの項目に沿って入力してください。業務に含まれる個人情報・認証情報・本番データ・業務資料の本文は送らないでください。下の相談フォームのボタンで外部の問い合わせフォームへ移動します。XのDMで相談する場合も、送る内容の区別は同じです。
フォームは24時間送信できます。